Office 365」の企業導入が進んでいる。

 「Office 365」の企業導入が進んでいる。日本でも個人向け向けのクラウドサービス Office 365 Soloの提供が昨年2014年10月にはじまり、一般業務部門のビジネスパーソンに対する認知度の高まりとともに、Office 365の本格普及が始まった印象を受ける。

最後にOffice 365 Business/ProPlusは、みなさんがご存じのWord、Excel、PowerPointといった、いわゆるMicrosoft Officeの最新版ソフトウェアを利用できる“仕組み”である。これまでのパッケージを購入したり、ライセンス数単位で購入していたものに対し、ライセンス(アカウント)とそのツール群の利用権を月単位/年単位で契約する方法で提供される。このような契約手段を「サブスクリプション契約」と呼ぶ。

 Office 365のサブスクリプションが有効な間であれば、いつでも最新のOfficeをインストールでき、1アカウントあたり最大5台のデバイスまで導入できる。さらにこれとは別に、タブレットとスマートフォンへもそれぞれ最大5台分までスマートデバイス用のアプリを導入できるようになっている。

 

 なぜこうなっているのか。昨今、1人のユーザーが複数のデバイスを適時使い分けることが珍しくなくなっている。Office 365 Business/ProPlusはそうした使い方を後押しする考え方で設計され、提供されるものだからだ。ライセンス版のMicrosoft Officeとは、この考え方が大きく違う部分だろう。ファイルを保存する場所は、クラウドストレージのOneDrive for Businessに集約。こうすることで、どんなデバイスを使ったとしても常に最新のファイルを参照して業務を進行できるというわけだ。

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